Als Unternehmen sind wir ab 01.01.2027 verpflichtet, unseren gewerblichen Kunden (Gewerbe, öffentliche Verwaltung und landwirtschaftliche Betriebe), die Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form zu übermitteln. Rechnungen in Papierform sind dann nicht mehr zulässig.
Wir versenden schon heute unsere Rechnungen per eMail mit PDF-Anhang. Dieses Dateiformat wird ab 01.01.2027 durch die beiden Formate ZUGFeRD und XRechnung ersetzt.
Damit wir Ihnen künftig eRechnungen zusenden können – benötigen wir Ihre Unterstützung!
Bitte senden Sie uns über den Button – wie Sie künftig eRechnungen von uns erhalten möchten:
Informationen zu den beiden Rechnungsformaten:
- ZUGFeRD: Ein Hybridformat, bestehend aus einem PDF und einer darin integrierten XML-Datei. Das Dokument sieht für den Menschen aus wie eine normale Rechnung und ist gleichzeitig für Buchhaltungssysteme maschinenlesbar.
- XRechnung: Eine reine XML-Datei ohne visuelle Darstellung. Sie erfordert spezielle Software zum Lesen und ist der Standard für öffentliche Aufträge in Deutschland. Hierzu benötigen wir zusätzlich Ihre Leitweg-ID
Wie geht es weiter:
Wenn wir Ihre Daten erhalten haben, senden wir Ihnen Ihre Rechnungen per eMail mit PDF-Anhang. Sobald unsere Systeme XRechnung/ZUGFeRD erstellen können, erhalten Sie Ihre Rechnungen dann im gewünschten Dateiformat.
Bei Fragen zu eRechnungen, Dateiformaten und Verarbeitungsmöglichkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren steuerlichen Berater oder IT-Dienstleister.
Wir danken Ihnen recht herzlich für Ihre Unterstützung!